المخزون، أو مخزون المخزون، هو جميع المواد والبضائع التي يتم تخزينها، سواء كانت مخصصة لإتمام عملية الإنتاج أو للبيع للعميل. تمثل الإدارة الفعالة لمخزون المستودعات تحديًا لشركات الخدمات اللوجستية أو تلك التي لديها مستودع أو مركز توزيع، لأن إدارة مخزون المخزون هي التي ستعتمد إلى حد كبير على الربحية.
أهمية المخزون في المستودع
يعد تجميع المنتجات وتخزينها أمرًا مهمًا، أولاً وقبل كل شيء، يتجنب المخزون نقص المنتج الذي تعمل به الشركة. وبشكل عام، كلما زاد عدد الوحدات، انخفضت تكلفة الوحدة للمنتج. وأخيرًا، يتيح وجود المنتج في المخزون توفره بشكل فوري استجابةً لطلب العملاء.
ولهذا السبب فإن إدارة السهم لا تقل أهمية عن السهم نفسه. وفي الواقع، فإن أي خلل (نفاد المخزون، أو فائض المخزون، وما إلى ذلك) في كمية المنتجات المخزنة يمكن أن يقلل من القدرة التنافسية للشركة.
أنواع المخزون أو المخزون
قبل مناقشة الجوانب الرئيسية لإدارة المخزون، إليك تحليل موجز للأنواع المختلفة للمخزون أو المخزون الموجود:
أنواع الأسهم من المنظور الوظيفي:
مخزون الدورة: هذا هو المخزون الموجود في المستودع لتلبية الطلب العادي على مدى فترة طويلة من الزمن.
مخزون السلامة: هذه هي المخزونات المملوءة لتلبية الطلبات غير المتوقعة أو لتكون قادرة على تلبية الطلب في ظل ظروف استثنائية من شأنها أن تسبب مشاكل (على سبيل المثال، تأخيرات غير متوقعة).
المخزون الموسمي: هذا هو المخزون الموسمي للمنتجات التي تزداد مبيعاتها بشكل كبير في أوقات محددة (مثال: النوغة لاحتفالات نهاية العام).
مخزون الإنقاذ: هذه هي المنتجات التي يمكن إعادة استخدامها جزئيًا أو كليًا.
السهم الميت: هذا هو مخزون البضائع المتقادمة، والتي لا يمكن إعادة استخدامها وبالتالي يجب إزالتها من المستودع.
أسهم المضاربة: إذا كان من المتوقع أن تزيد مبيعات منتج معين على المدى القصير، فسيتم تجميع مخزون هذا المنتج قبل حدوث الزيادة في الطلب وبالتالي يمكن تخزينه بسعر رخيص.
أنواع المخزون من منظور تشغيلي:
المخزون الأمثل: مستوى المخزون الأمثل هو السهم الذي يمنحنا أعلى ربحية. بمعنى آخر، المخزون هو الذي يحافظ على التوازن بين الاستجابة المناسبة للطلب والحد الأقصى لربحية تكاليف التخزين.
المخزون صفر: هذه هي كمية المخزون المرتبطة بنظام إدارة Just In Time (JIT)، والتي تتمثل سمتها في الخدمة عند الطلب، وبالتالي تقليل مخزون المخزون في المستودع. المخزون الصفري هو سمة من سمات صناعة السيارات.
المخزون المادي: المخزون الفعلي هو عدد المنتجات المتوفرة في المستودع في وقت معين.
صافي المخزون: هذا هو المخزون الموجود في المستودع مطروحًا منه الطلب غير الملباة.
مخزون على يد: هذا هو مجموع المخزون، أو المخزون الفعلي في المستودع، بالإضافة إلى الطلبات المعلقة للموردين، مطروحًا منه الطلب غير الملباة.
فتح المخزون:
مقدار وقيمة المنتجات أو المواد المتوفرة لدى الشركة للبيع أو الاستخدام في بداية الفترة المحاسبية:
وكان المخزون الافتتاحي لهذا العام هو في الواقع المخزون الختامي للعام الماضي.
المتغيرات في إدارة المخزون في المستودع
تتضمن إدارة المخزون كيفية تنظيم تدفق المخزون في المستودع. ومن المهم للغاية بالنسبة للقدرة التنافسية للشركات. يجب أن تكون موجهة بشكل أساسي نحو توفير مستوى مناسب من مخزون المستودعات لتكون قادرة على تلبية طلب العملاء بكفاءة وبتكلفة مثالية للشركة.
المتغيرات الرئيسية التي تؤثر بشكل مباشر على إدارة المخزون أو مخزون المستودعات هي كما يلي:
إدارة التخطيط والمشتريات.
جودة الخدمة المطلوبة.
التنبؤ بالمبيعات.
نظام تخزين المنتج: إن العثور على حل التخزين الصناعي المثالي للشركات يمكن أن يُحدث فرقًا في إدارة المخزون، وبالتالي في جدوى الأعمال. يلعب تحسين مساحة المستودعات ومركز التوزيع دورًا حاسمًا.
مدة التسليم للموردين.
طرق إدارة المخزون
فيما يلي أنظمة المخزون أو إدارة المخزون الرئيسية المستخدمة في شركات الخدمات اللوجستية:
طريقة FIFO (ما يدخل أولاً يخرج أولاً):
مع نظام إدارة المخزون بأسلوب FIFO، فإن البضائع الأولى التي تغادر أرفف المستودعات ستكون أول من يدخل. فهو يسمح بالتدوير الأمثل للمخزون وهو مناسب تمامًا لتخزين المنتجات القابلة للتلف.
بعض الرفوف الصناعية التي تناسب طريقة الإدارة هذه هي رفوف البليت الديناميكية أو المحرك المدمج من خلال الحل. يتكيف حل مكوك البليت أيضًا مع هذه الطريقة. لمعرفة ما إذا كانت هذه هي الطريقة الصحيحة لإدارة المخزون في المستودع الخاص بك، تعرف على فوائد نظام FIFO.
طريقة LIFO (آخر دخول يخرج أولاً):
في حالة طريقة إدارة المخزون من النوع LIFO، ستكون آخر وحدة تحميل تدخل المستودع هي أول وحدة تخرج. هذه طريقة مثالية للمنتجات غير القابلة للتلف، والتي لا تنتهي صلاحيتها ولا تفقد قيمتها بمرور الوقت. يتم تكديس البضائع بسهولة على الرفوف وعندما تكون هناك حاجة للوصول إليها، يمكن القيام بذلك بسهولة ودون الحاجة إلى تحريك بقية وحدات التحميل.
تعتبر رفوف الدفع الديناميكية أو رفوف التراص من الحلول المثالية لتطبيق طريقة إدارة المخزون LIFO في المستودع. يوفر حل المكوك مرونة كبيرة ويمكن تطبيقه أيضًا في نظام إدارة المخزون هذا. شاهد المزيد من التفاصيل حول نظام LIFO.
طريقة إدارة ABC:
في طريقة إدارة المخزون ABC، يتم تصنيف المخزون إلى ثلاث فئات: A، B، وC.
الفئة أ: هذه هي المنتجات الأعلى قيمة في مخزون المخزون، وبالتالي تتطلب المزيد من المراقبة. عادة ما يشغلون 20% من المخزون. يعد التحكم في هذه المخزونات أمرًا أساسيًا لتجنب نفاد المخزون وجميع المشكلات التي قد يسببها ذلك.
عادة، تحتل هذه المنتجات أدنى المراكز، مع إمكانية الوصول المباشر إلى الرفوف الصناعية.
الفئة ب: وفقًا لطريقة إدارة ABC، هذه هي المنتجات التي تتطلب تحكمًا أقل من الشركة، نظرًا لأن معدل دورانها أقل. يتم تحديث المخزون عادة على دفعات، وليس حسب الوحدة. وهي تمثل حوالي 30% من مخزون المستودعات.
يتم وضعها في منتصف الطريق على الرفوف أو في منطقة أخرى أقل مركزية من المستودع.
الفئة ج: هذه هي العناصر التي لديها أقل معدل دوران. يمكن أن تشكل ما يصل إلى 50% من المخزون. يعد التحكم في هذا المخزون أمرًا بسيطًا لأنه لا يوجد به أي دوران تقريبًا.
عادةً ما يتم استبدال هذه العناصر بمجرد مغادرتها المستودع. وعادةً ما يشغلون المناطق العليا من الرفوف أو المناطق الأخرى الأقل مركزية في المستودع.
نموذج في الوقت المناسب (JIT):
تتمتع المؤسسات التي يحكمها نموذج إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) بالمواد الخام اللازمة والعادلة لكل لحظة من عملية الإنتاج، مع الحد الأدنى من متطلبات التخزين. يتطلب هذا النموذج تنظيمًا صارمًا للغاية لتجنب التأخير أو نفاد المخزون. وقطاع السيارات هو أوضح مثال.
نموذج ويلسون أو النظام الأمثل:
يحدد نموذج ويلسون لإدارة المخزون مقدار أو مقدار الطلب الذي تريد معالجته، من أجل تحسين نظام إدارة المخزون. نحن نحسب متى وبأي كمية لطلب المنتجات. تأخذ الصيغة الرياضية في الاعتبار الطلب السنوي على المواد الخام وتكلفة الطلب وتكلفة التخزين.
في الختام، تعد إدارة مخزون المستودعات أمرًا تفاضليًا في أداء المنظمة وهناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند تحديد كيفية إدارة تدفق البضائع: ما هو نوع المخزون، وما هي الموارد المتوفرة لدينا للتحكم فيه، ما هي التخطيط والتنبؤ بالمشتريات والعلاقات مع الموردين وقدرات التخزين للمنشآت.