Gestion des contacts

(Fournisseur et clients)

Tout contact peut être fournisseur, client ou les deux (fournisseur et clients).

  1. Aller à Contacts -> Fournisseurs ou Client
  2. Cliquez sur ajouter un nouveau contact. Sélectionnez le type de contact – Fournisseur/Client/Les deux
  3. En fonction du type de contact sélectionné, il affichera les champs pertinents. Remplissez les détails pertinents.
  4. Cliquez sur le bouton Plus d'informations pour voir plus de champs.
  5. Conditions de paiement: Cela aidera le système à vous informer de tout paiement en attente pour les fournisseurs et les clients. Vous pouvez spécifier le délai de paiement en jours ou en mois.
  6. Groupe de clients
  7. Limite de crédit: C'est le montant maximum du crédit qui peut être accordé au client. Si, dans une vente, le crédit dépasse ce montant, la vente à crédit ne sera pas autorisée.
  8. Solde d'ouverture: Solde d'ouverture d'un client ou d'un fournisseur avant de commencer à utiliser Scalerp. Donc, s'il existe un solde précédent, vous pouvez l'ajouter ici.
  9. Solde d'avance : Parfois, le client/fournisseur paie/prend de l'argent à l'avance. Cela montrera le montant du solde anticipé payé ou pris par le client/fournisseur respectivement.

Visualisation des fournisseurs et des clients

  1. Pour afficher les détails d'un fournisseur ou d'un client, cliquez sur le bouton Afficher. Il affichera les détails complets ainsi que les transactions pertinentes (achats et ventes) pour ce contact.
  2. Montant dû : Vous pouvez utiliser ce bouton pour payer le montant dû pour un client ou un fournisseur. Cela paiera le montant global dû pour toutes les factures.

Grand livre des clients et des fournisseurs

Pour afficher le grand livre des clients ou des fournisseurs

  1. Allez dans Contacts -> Fournisseur/Client
  2. Dans cet écran, vous pourrez voir le grand livre du client ou du fournisseur.
  3. Vous pouvez sélectionner une plage de dates et utiliser les filtres des cases à cocher pour afficher/masquer certains types de transaction.
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