Verantwortliche Stelle
ZZOLV SARL, das marokkanische Unternehmen hinter SCALERP, bearbeitet Kontaktanfragen und Anträge auf ein Benutzerkonto. Geht es um einen Datensatz, den Ihr Arbeitgeber oder ein Händler in seinem eigenen Arbeitsbereich angelegt hat, nennen Sie bitte das Unternehmen. So lässt sich der richtige Eintrag finden, ohne Daten anderer Unternehmen offenzulegen.
Konto und Kundendienst
Wir verwenden Ihren Namen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und Mobilnummer, um Ihre Kontaktdaten zu bestätigen und Ihren Antrag zu prüfen. Wir dokumentieren die erfolgten Prüfungen und Ihre Zustimmung zu den Bedingungen. Bei Supportanfragen nutzen wir Ihre Nachricht, beigefügte Links und den bisherigen Schriftwechsel, um das Problem zu bearbeiten.
Daten im Arbeitsbereich Ihres Unternehmens
Je nach Modul kann ein Unternehmen Kontaktdaten seiner Kunden und Lieferanten sowie Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Belege erfassen. Personalmodule können Angaben zu Anwesenheit, Urlaub und Gehaltsabrechnungen enthalten. Das Unternehmen entscheidet, welche Angaben es zu welchem Zweck erfasst. Sein Dienstleistungsvertrag regelt die Verarbeitungsanweisungen an SCALERP.
Zugriff, Freigaben und Exporte
Die Administration Ihres Unternehmens verteilt Zugriffsrechte nach Aufgaben. Eine eingeladene Buchhaltungskanzlei kann freigegebene Dokumente einsehen und verfügbare Belege herunterladen. Das Unternehmen kann den Zugriff widerrufen. Bereits exportierte Dateien verbleiben bei den Empfängern, die den Zugriff auf ihre Kopien schützen und deren Aufbewahrung regeln müssen.
Überprüfung und Sicherheit
Bei der E-Mail-Bestätigung erfassen wir Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen, um Missbrauch zu erkennen. Nach der Bestätigung nutzt ipgeolocation.io die IP-Adresse für eine ungefähre Standortbestimmung. Befugte Administratoren sehen diese Angabe getrennt von Ihrer angegebenen Adresse. Für Mobilcodes nutzen wir Twilio Verify sowie WhatsApp, wenn Sie diesen Kanal wählen.
Browsereinstellungen und Zahlungen
Die Website speichert das gewählte Farbschema in Ihrem Browser. Das Registrierungsformular verwendet Sitzungs- und Sicherheitscookies. Die Zuordnung zu einem Vertriebspartner ist freiwillig und lässt sich während der Registrierung ändern. Bei einer Abrechnung durch Paddle erläutert dessen Datenschutzerklärung die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten.
Empfänger und Speicherdauer
Befugte Beschäftigte und Dienstleister für Hosting, Nachrichtenversand und Verifizierung erhalten die für ihre Aufgabe erforderlichen Informationen. Bestätigungscodes verfallen nach zehn Minuten. Bereits bestätigte Kontaktdaten können auch nach einer abgebrochenen Registrierung gespeichert bleiben. Sie können deren Löschung beantragen. Für Konto-, Abrechnungs- und Sicherheitsdaten gelten je nach Zweck und gesetzlichen Pflichten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.
Dienstleister und internationale Übermittlungen
Je nach Funktion können Dienstleister im Ausland eine IP-Adresse, Mobilnummer oder Transaktionsdaten verarbeiten. Artikel 43 und 44 des marokkanischen Gesetzes 09-08 regeln internationale Datenübermittlungen. Bei Fragen zu Empfängern, Ländern und Schutzmaßnahmen für einen bestimmten Vorgang nennen Sie uns bitte den genutzten Dienst und das Datum.
Kontoschließung und Kopien
Vor der Schließung seines Arbeitsbereichs kann das Unternehmen erfragen, wie es benötigte Unterlagen erhält. Die Sperrung eines Zugangs, der Ablauf eines Codes und die Löschung eines Datensatzes sind getrennte Vorgänge. Bei einem Löschantrag berücksichtigen wir aufbewahrungspflichtige Unterlagen, betroffene Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien.
Ihre Rechte
Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung sowie für einen Widerspruch aus berechtigten Gründen schreiben Sie an legal@zzolv.com. Nennen Sie die verwendete E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Gegebenenfalls ist ein angemessener Identitätsnachweis erforderlich. Sie können sich auch an die marokkanische Datenschutzbehörde CNDP wenden. Gesetz 09-08 auf der Website der CNDP.