Comment fonctionne la capture automatique ?
Ajoutez une photo ou un PDF depuis le bouton de justificatif. La lecture se lance automatiquement pour reconnaître les informations présentes dans le document.
Les données reconnues sont proposées dans les champs de votre achat ou de votre dépense. Vous pouvez les relire et les corriger avant de les enregistrer.
Pour vos factures fournisseurs
SCALERP propose le fournisseur, les articles et les montants qu’il reconnaît. Les correspondances avec le catalogue vous aident à retrouver vos produits existants. Les nouvelles informations restent à vérifier et à compléter si nécessaire.
Vous conservez les champs habituels de votre achat : désignation, quantité, coût et autres informations utiles. Une fois validé, le justificatif reste lié à l’opération.
Pour vos dépenses du quotidien
Un ticket, une facture ou un reçu peut servir de point de départ. Les informations reconnues, comme la date, le montant et la catégorie proposée, réduisent le travail de saisie.
Vous vérifiez les montants et les taxes proposées, ajustez les informations nécessaires et enregistrez la dépense. Votre pièce reste disponible pour consultation.
Une automatisation que vous contrôlez
L’ajout du justificatif déclenche le préremplissage ; l’enregistrement reste votre décision. Ce fonctionnement permet d’associer la rapidité de lecture à votre connaissance de l’opération.
Une information absente ou ambiguë peut demander une correction. Le document reste consultable pour vous aider à finaliser la saisie. Vous pouvez également conserver une saisie manuelle lorsque vous en avez besoin.