Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique repose sur des données structurées et un circuit d’échange. Elle va au-delà de l’envoi d’un PDF par e-mail. Préparer sa transition commence par des informations fiables : entreprise, client, lignes facturées, taxes et montants.
Dans SCALERP, vos documents commerciaux et leur suivi se retrouvent dans le même environnement. Vous pouvez ainsi organiser votre facturation quotidienne et préparer les informations utiles à cette évolution.
Commencez par une base solide
Créez vos devis et vos factures à partir de vos clients, produits et services. Retrouvez les montants et les règlements associés. Cette continuité aide votre équipe à suivre chaque dossier sans disperser ses informations.
Pour une entreprise au Maroc, la préparation passe aussi par la vérification des coordonnées et des identifiants fiscaux de l’entreprise et de ses clients. Des données à jour simplifient le travail en amont.
Facture et signature : deux étapes complémentaires
Une facture formalise une opération commerciale. La signature électronique intervient dans le parcours de validation d’un document. SCALERP Sign permet de préparer un PDF, de définir les signataires et de retrouver le document final avec les éléments de son dossier.
Vous gardez ainsi le lien entre l’origine du document, son parcours de signature et votre suivi de gestion.
Un parcours relié à vos achats
La gestion documentaire concerne aussi les factures fournisseurs. Ajoutez un justificatif : les informations reconnues sont proposées dans votre achat. Vous les vérifiez avant l’enregistrement, puis retrouvez le justificatif associé.
Ventes et achats alimentent une vision commune de l’activité. Le centre d’aide SCALERP vous accompagne dans la prise en main de ces parcours.